Ein ganzes Portfolio an Projektideen und Projekten im Griff zu behalten, ist eine ständige Herausforderung. Das ist für Sie wohl nichts neues! Zum einen überrollen Sie ständige Veränderungen: neue Projekte, knappe Schlüsselressourcen, überraschende externe Einflüsse und verschobene Deadlines. Zum anderen bearbeiten Ihre Teams die einzelnen Projekte mit unterschiedlichen Tools und Methoden. Ihrem Projektportfoliomanagement fehlt also eine einheitliche, aktuelle Datengrundlage. Diese finden Sie im pm-smart Multiprojektmanagement (MPM) dort wird das Portfoliomanagement eines Unternehmens für Ideenmanagement, Planung, Budgetierung und Projekt(e) -Controlling inkl. Freigabeprozess abgebildet.
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Sie wollen als Projektleitung zeitlichen Spielraum für die wirklich wichtigen Schlüsselfaktoren im Projektmanagement: Projektinhalte, Projektaufgaben und Kommunikation aber mühen sich ab mit vielen Einzeltools für die Planung, Dokumentation und Kommunikation mit Medienbrüchen, Doppelarbeiten und haben zum Schluss keinen wirklichen Überblick über die Projektsituation - da hilft pm-smart! Das pm-smart Einzelprojektmanagement Modul (EPM) ist prozessorientiert aufgebaut. In jedem Teilprozess bietet dieses Modul eine Vielzahl von Funktionen = Projektmanagement Methoden an. Die Methodeneinsatztiefe kann für unterschiedliche Projekttypen und -komplexitäten frei konfiguriert werden.
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Ihre Arbeitspaketverantwortlichen haben keine klaren Vorgaben für die Aufgabenstellung aus diversen Projekten, widersprüchliche Angaben von Projektleitung und Linienvorgesetzten und keinen Überblick über die Projekte als ganzes - um dies zu verhindern haben wir eine Arbeitsoberfläche für Projektteam-Mitglieder und deren Vorgesetzte geschaffen. Der User sieht auf einen Blick die für ihn relevanten Projekte und Arbeitspakete (AP) mit den Aufgabenbeschreibungen, Termin-, Aufwandsdaten, persönliche Auslastung und seine ToDos. Im Sinne der Erweiterung zum sogenannten hybriden PM-Ansatz bieten wir für die User, die sich agilen Methoden bedienen wollen, eine Anbindung an Jira.
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Können Sie als Ressourcenverantwortliche mit ruhigem Gewissen beantworten ob weitere Projekte kurzfristig bearbeitbar sind, ob ihre Auslastungsübersichten aktuell sind, ob Ihre Expertinnen und Experten die Projekttermine halten können - wenn nicht, dann nutzen Sie das pm-smart Ressourcenmanagement. Das zentrale Ressourcenmanagement ist im pm-smart Multiprojektmanagement (MPM) integriert. Die Daten aus den Projekten werden von der Projektleitung über Requests und Zusicherung berücksichtigt. Die Eingabe aller anderen Aktivitäten erfolgen in Form von Grobplanungseinträgen für Projektanträge, Linientätigkeiten bzw. Abwesenheiten direkt in der Auslastungsübersicht.
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