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Mehr Transparenz und Kontrolle für Ihren Budgetierungsprozess
Mit CMT kann die gesamte Planung, Genehmigung und das Controlling der Investitionsbudgets (Capex) und Betriebsausgaben (Opex), wie z.B. laufende Instandhaltungskosten, in einer zentralen Webapplikation standortübergreifend gesteuert werden.
Der größte Ziegelhersteller weltweit setzt CMT für die konzernweite Planung und Steuerung der Investitions- und Instandhaltungsbudgets ein!
Die Wienerberger AG, der mit mehr als 200 Produktionsstandorten in 28 Ländern weltweit größte Ziegelhersteller setzt unser Capex Management Tool für die konzernweite Planung und Steuerung der Investitions- und Instandhaltungsbudgets ein.
Für die gesamte wienerberger Gruppe werden sämtliche Budgets für Neuinvestitionen und Instandhaltungsmaßnahmen mit CMT geplant und über das Geschäftsjahr hinweg gesteuert. Zusätzlich werden alle sonstigen Budgets (Overheads) der Gruppe für allgemeine Investitionen im System verwaltet.
In der Budgetplanung können Budgetanträge eingereicht, mit den Budgetvorgaben des Managements gecleart und die Budgetgenehmigungen dokumentiert werden.
Im Budgetcontrolling werden bereits getätigte Ausgaben und offene Bestellungen getrackt. Im quartalsmäßigen Controlling werden Forecastdaten gesammelt und alle Genehmigungen für Budgetänderungen gesteuert und dokumentiert.
Über das Konfigurationsmanagement können Unternehmen selbstständig ihre notwendigen Budgetierungsstrukturen, Unternehmensdaten und Budgetgenehmigungsprozesse konfigurieren.
Das CMT Kollaborationsmanagement sichert während des gesamten Budgetierungsprozesses eine direkte und standortübergreifende Kommunikation.
Mithilfe der APIs können Sie CMT mit Ihren Unternehmenssoftwares (z.B. SAP, pm-smart, Power BI) verknüpfen.
In der Budgetplanung steuert das Unternehmenscontrolling den gesamten Budgetierungsprozess. Die Strukturierung der Investitionsbudgets kann vom Unternehmenscontrolling frei definiert werden, beispielsweise kann das gesamte Investitionsbudget in Kategorien, wie Instandhaltung, Großinvestitionen und Wartungsaufwände, kategorisiert werden. Je nach Budgetkategorie können Budgetfreigabeprozesse frei definiert werden.
Bedarfsträger können Budgetanträge online erfassen. Für die Budgetanträge können je Investitionsart individuelle KPIs definiert werden. Dokumente für die Budgetplanung (Investitionsrechnungen, Business Case, etc.) werden zentral im CMT verwaltet. Das Management kann wiederum Budgetvorgaben definieren. CMT unterstützt alle Stakeholder beim Clearingprozess.
Für die offizielle Freigabe der Budgets können im CMT beliebige Freigabeläufe (Unterschriftenworkflows) definiert werden. Nachdem alle Budgets auf der vom Controlling definierten Struktur freigegeben wurden, schließt das zentrale Controlling den gesamten Budgetierungsprozess der Budgetperiode ab.
Über das pm-smart API können Budgetdaten von komplexen Investitionsvorhaben (Projekte, Programme) direkt aus CMT in unser Projektmanagement Tool übernommen werden.
Mit dem CMT Budgetcontrolling tracken Sie alle Kosten der bereits getätigten Ausgaben bzw. offenen Bestellungen. Über das SAP Interface können alle gebuchten Belege für das Budgetcontrolling übernommen werden. Im quartalsmäßigen Budgetcontrolling werden alle drohenden oder bereits erfolgten Budgetplan-Abweichungen dokumentiert. CMT unterstützt das Investmentcontrolling bei der unternehmensweiten, strukturierten Erfassung von quartalsmäßigen Forecastdaten und Budgetänderungen. Budgetabweichungen können sowohl auf Einzelinvestitionsvorhaben als auch auf Budgettopfebene durchgeführt werden.
Über das pm-smart API werden Projektcontrollingdaten aus dem Projektmanagement in das unternehmensweite Budgetcontrolling automatisch übernommen. Dabei erfolgt eine Abgrenzung der Projektforecast- bzw. Projektänderungsdaten auf die im Budgetierungstool definierten Budgetierungsperioden.
Mit dem Konfigurationsmanagement passen Sie das Capex Management Tool an die Strukturen und Prozesse Ihres Unternehmens an. Definieren Sie Ihre Budgetstrukturen, KPIs und Genehmigungsworkflows für den Budgetierungsprozess und übernehmen Sie Ihre Kostenrechnungsstrukturen (z.B. Geschäftsfelder, Firmen, Werke, Kostenstellen, Währungen, Wechselkurse) aus Ihrem ERP-System. Synchronisieren Sie mit Ihrem Active Directory Personenstammdaten in die CMT Userverwaltung. Steuern Sie über ein klassisches Rollenberechtigungsmodell, welche Personen welche Tätigkeiten ausführen bzw. Daten einsehen dürfen. Für Urlaube bzw. Abwesenheiten können User auch Vertretungen festlegen. Unternehmensspezifische Zusatzdaten für Budgetierungsanträge können ebenfalls frei über benutzerdefinierte Felder definiert werden.
Mit dem in CMT integrierten Kollaborationmanagement (CMT Chat) kann für eine standort- und zeitunabhängige Kommunikation im Budgetierungsprozess gesorgt werden. Beispielsweise können Budget-Discussion-Rooms zur Abstimmung zwischen Budgetanträgen und Budgetvorgaben genutzt werden.
In diesen speziellen Gruppenchats können nicht nur von allen Teilnehmern Beiträge erstellt, sondern auf Wunsch auch alle im CMT protokollierten Entscheidungen (z.B. Budgetvorgabeänderungen, Budgetfreigaben) automatisch gepostet werden.
Mit den vorhandenen CMT APIs kann das Budgetierungstool mit Ihrem ERP System (SAP Interface), und für die Verwaltung von komplexen Investitions-/Instandhaltungsprojekten mit dem Projektmanagement-Tool pm-smart verknüpft werden. Über die Reporting APIs können BI Tools, wie Power BI oder Qlik auf die Daten von CMT zugreifen.
Die Webapplikation CMT basiert auf der Microsoft Blazor Technologie. Über REST Services können Drittanwendungen einfach eingebunden werden.
Je nach Kundenbedürfnis (Stichwort Datensicherheit) kann das System sowohl als On-Premise Lösung als auch auf Cloud Systemen betrieben werden. Das von EVOLOSO angebotene Cloud Hosting basiert auf MS Azure.
Für die Lizenzierung von CMT stehen die Optionen Kauf oder Miete zur Verfügung.
Kontaktieren Sie unser Verkaufsteam – wir beraten Sie gerne!
Nutzen Sie eine unverbindliche Web-Demo oder Präsentation vor Ort, um zu entdecken, wie CMT Ihre Budgetierungsprozesse optimieren kann.
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